Работа: офис менеджер в Ростове на Дону , 1918 вакансий

Офис-менеджер — важная связующая роль в компании, обеспечивающая бесперебойную работу офиса и поддержку руководства.Обязанности

• Оформление договоров
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Отправка писем по почте
• Подготовка приказов
• Закупка канцелярии и хозяйственных товаров
• Поддержание чистоты в офисе, контроль работы уборщицы и наличие необходимых материалов
• Оформление заявок на обучение и медицинские осмотры сотрудников
• Заполнение журналов по охране труда
• Сбор тендерной

...

Вакансия компании ООО "ЮХМ"

ООО «Юг Холод Мастер» более 18 лет занимается инженерными расчетами, проектированием, производством, поставкой, монтажом и сервисным обслуживанием промышленного холодильного оборудования, систем вентиляции и кондиционирования для производственных процессов на предприятиях пищевой промышленности, производствах, использующих обрабатывающее оборудование(станки), требующее охлаждения.

В ООО «Юг Холод Мастер» открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем целеустремленного человека, готового учиться и развиваться вместе с нами.

...

Наша компания работает практически по всем направлениям озеленения и благоустройства частных и муниципальных объектов. Мы успешно сотрудничаем с крупными предприятиями и предлагаем только высококачественный материал, постоянно расширяя ассортимент товаров и услуг для благоустройства

Поэтому в ГК "Донской Газон" по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул. 14 Линия 55/50 срочно требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• документооборот (подписание и согласование договоров, сверка с поставщиками)
• логистика товара

...

О компании:ООО «Лубримекс» — крупная компания с 35-летним опытом работы в сфере оптовых поставок смазочных материалов и спецжидкостей для техники и оборудования. Мы динамично развиваемся и приглашаем в команду ответственного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием, обработка и сопровождение заказов клиентов.
• Консультирование клиентов по телефону: ответы на входящие запросы, уточнение деталей заказов, решение текущих вопросов.
• Оформление счетов, договоров, контроль сроков оплаты.
• Работа

...

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота по сделкам: от выставления счета клиенту до оформления актов и закрывающих документов.

• Работа с поставщиками: запрос договоров, счетов, спецификаций, отслеживание сроков поставок.

• Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, служебных записок.

• Контроль и учет рекламного бюджета (анализ расходов по каналам, подготовка отчетов).

• Наполнение и актуализация карточек товаров на площадках (Авито, Яндекс.Услуги, другие агрегаторы): обновление

...

В торгово-производственную фирму требуется Помощник менеджера по оптовым продажам.

​​Задачи:

• Помощь менеджеру в работе с документами (выставление счетов, КП, оформление договоров, спецификаций и пр);
• Работа с почтой;
• Поддержка клиентов;
• Работа в 1с и Битрикс;
• Работа с письмами (составление, ответы).

Важно:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК (знание офисных программ).

​​​​Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ;

...

Помощник оценщика по совместительству Офис-менеджер

Обязанности:

• самостоятельная подготовка отчетов об оценке имущества;
• помощь оценщикам в подготовке материалов (использование профессиональных баз данных и источников информации для сбора доказательной базы, составление и ведение фототаблиц, схем, планов и других приложений к отчету и т.д.)
• подбор данных для анализа;
• осмотр объектов оценки;
• сшивка отчетов;
• обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение;

...

В стабильную компанию, 12 лет успешно занимающуюся комплексным оснащением лечебных учреждений медицинским оборудованием, расходными материалами и медицинским инструментом, требуется хозяйка офиса

Обязанности:

• Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Составление графика встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
• Организация командировки руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы;
• Составление писем, запросов, других документов;
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

Travel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация

...

Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков и посетителей
• Координация работы офиса и взаимодействие с другими отделами
• Обеспечение бесперебойной работы офиса и контроль запасов канцелярии
• Поддержание порядка и создание комфортной рабочей атмосферы

Требования

• Опыт работы в офисе от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенное владение ПК и офисными программами
• Коммуникабельность и умение работать

...

Мы — топовые игроки на рынке недвижимости, работаем с 1000+ застройщиками и 70+ банками по всей России. Нас признали Агентством №1 по версии Сбера, а наши офисы есть в 80+ городах и 9 странах.

Тебе предстоит:

• Создавать уют: встречать гостей, организовывать «велком-зоны»;
• Управлять процессами: выводить объекты в рекламу, контролировать базы, следить за ошибками;
• Работать с агрегаторами недвижимости и внутренними IT-системами;

...

Чем предстоит заниматься в нашей компании:

• Обработка входящей информации, электронных писем, корреспонденции, счетов и прочей документации;
• Прием входящих звонков клиентов;
• Помощь оформление пропусков клиентам и сотрудникам;
• Административная работа по офису;
• Обработка заявок от менеджеров и работа с партнерами;
• Управление документацией;
• Составление и оформление отчетов для руководителя;
• Хозяйственное обеспечение.

Наши ожидания от соискателя:

• Опыт работы с большим объемом документации;
• Обучаемость;
• Коммуникабельность;

...

Ищем в команду ответственного и внимательного сотрудника.

Обязанности:

• Своевременно и правильно собирать и систематизировать информацию для формирования документов по расчетов с поставщиками и покупателями
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Делопроизводство и электронный документооборот;
• Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса (обеспечение канцелярией, хозяйственными товарами и т.д.);
• Выполнение распоряжений руководства.
• Встреча посетителей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;

...

Работа в небольшом, но сплоченном коллективе.Обязанности

• Ведение документации и делопроизводства
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Взаимодействие с поставщиками и клиентами
• Работа с электронной почтой и телефонными звонками

Требования

• Уверенное владение компьютером и офисными программами
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется

Условия

• Официальное трудоустройство по договоренности
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим

...

ГУП РО «УРСВ» (Государственное унитарное предприятие Ростовской области «Управление развития систем водоснабжения») — региональная коммунальная организация, которая занимается водоснабжением и водоотведением для физических и юридических лиц.

Территория обслуживания предприятия составляет 26 667 кв. км, что превышает четверть территории Ростовской области. В неё входят 10 городских поселений, 97 сельских поселений, 19 сельских районов, а также города Шахты, Новошахтинск, Гуково,

...

Обязанности:

• Отправление/получение и регистрация деловых писем,
• Осуществление звонков (входящие/исходящие),
• Ведение рабочих графиков,
• Проверка остатка денежных средств на корпоративных телефонах
• Проверка штрафов ГИБДД
• Проверка полученных резюме на сайтах от соискателей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бронирование отелей, аренда домов, квартир и покупка билетов на проезд, контроль за передвижением персонала
• работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководства, поиск информации и прочее

Требования:

Активная жизненная позиция

...

Обязанности:

• взаимодействие с транспортными компаниями, поиск, заказ транспорта по различным направлениям, ведение полного цикла транспортировки груза(отгрузка продукции два раза в неделю);
• взаимодействие с водителями, консультативная помощь от загрузки до выгрузки, на протяжении маршрута;
• взаимодействие с курьерскими службами.
• оформление транспортных документов, работа с отделом продаж, отделом закупок
• выполнение поручений руководителя;
• обеспечение внутреннего документооборот компании;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• решение вопросов командировок сотрудников

...

Обязанности:

• Работа с почтой;
• Работа в 1С, MSOffice
• Взаимодействия с транспортными компаниями, логистика;
• Взаимодействия с действующими клиентами и поставщиками (не продажи);
• Поддержание документооборота в организации;
• Поддержание жизнедеятельности офиса
• Встреча посетителей

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знания программ Microsoft Office (Word, Excel);
• Коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость;
• Обучаемость;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навык деловой переписки;
• Высшее образование.
• Ответственность и умение планировать свою

...

Торговая компания “ОксиМед” поставляет оборудование, реагенты и расходные материалы для клинико-диагностических лаборатории, экспресс-лаборатории и отделений функциональной диагностики

• Выставление счетов клиентам
• Отгрузка и заказ товаров
• Взаимодействие с менеджерами отдела продаж;
• Взаимодействие со всеми отделами компании по различным вопросам, касающихся работы с клиентами;
• Составление коммерческих предложений;

Требования:

• Грамотная речь, способность к ведению переговоров

  • Умение организовывать свою деятельность

  • Знание компьютера: уверенный

...

Обязанности:

• консультация клиентов в офисе по услугам
• консультация по телефону

Требования:

• с 10:00 до 19:00
• 2 часа на отдых
• Обед в удобное время

Условия:

• офисная работа