Работа: офис менеджер в Ростове на Дону , 2210 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в 1С;

• Документооборот;

• Организация архивного хранения документов;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;

• Знание пакета MS Office,орг техники (принтер, сканер);

• Навык делового общения;

• Навык деловой переписки, телефонных переговоров;

• Знание 1С будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. пакет;
• Заработную плату готовы обсуждать по результатам собеседования;
• График работы: 5/2 пн-чт с 8.30

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение учета в системе документооборота 1С: Предприятие;
• подготовка служебных документов по поручению исполнительного директора;
• подготовка почтовых отправлений, обеспечение отправки исходящей документации;
• подготовка дополнительных соглашений и спецификаций к договорам, обеспечение их согласования и подписания в системе документооборота 1С: Предприятие;
• осуществление контроля исполнения документов;
• ведение номенклатуры дел общества, формирование дел и организация текущего хранения

...

Спортивная организация ФКР (Федерация кикбоксинга России» (взаимодействие с Минспорта России) приглашает Офис-менеджера.

Что мы можем предложить:Заработная плата 60 000 на руки (оклад + премия);Оформление по ТК РФ,График 5/2 с 10:00 до 17:00;Удобное офисное пространство и местоположение:Офис по адресу Ворошиловский просп. 62.

Обязанности:Выполнять поручения руководителя (организационные, административные);Взаимодействовать с Минспорта (документы, запросы, письма, согласования);Работать

...

Внимание! Открыта вакансия до 20.06.2026

Ищем сотрудника на вакансию Специалист по сертификации / Офис-менеджер.

Кто мы?Мы — «СВОИ ЛЮДИ», компания, которая помогает бизнесу официально выводить товары на рынок. Проще говоря, мы помогаем компаниям легально продавать их товары. Без нужных документов нельзя выйти на маркетплейсы или экспорт, а мы берём всю эту бумажную работу на себя. Наши клиенты —

...

Вас приветствует команда ООО "Интер-Серт".

Мы ищем организованного "Офис-менеджера", который станет неотъемлемой частью нашего коллектива.

Обязанности:

- обеспечение документооборота компании: прием и обработка корреспонденции, ведение деловой переписки (распределение между офисами компании), подготовка и внесение изменений во внутреннюю документацию компании, ведение внутренних реестров компании;

- работа с входящими обращениями клиентов компании (распределение звонков), работа с поставщиками и партнерами; занятость по данному

...

Обязанности:

-Входящие звонки - переадресация

-Входящая электронная почта – распределение по сотрудникам

-Электронная переписка

-Оформление бумажной почты (регистрация бумажных документов в таблице с последующей отправкой в ОПС)

-Чай, кофе гостям офиса.

-Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц.товаров)

-Выполнение различных поручений руководителя.

-Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками, связанными с секретарскими обязанностями.

Бухгалтерская работа (частично)

-Работа в 1С

-Выписка счетов,

...

Компания ТРЕТИЙ ДОМ - мы являемся крупнейшим дилером производителей кровельных материалов и комплектующих. Наша цель - стать лидером рынка!

Мы стабильная и надежная компания - 14 лет успешной работы, 10 подразделений в крупных городах: Краснодар, Сочи, Анапа, Ставрополь, Пятигорск, Воронеж, Севастополь, Симферополь, Москва, основной офис находится в г. Ростов-на-Дону.

Команда ТРЕТИЙ ДОМ - это более 100 человек, где каждый сотрудник

...

Мы в поиске энергичного и ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей дружной команды

Основные обязанности:

• Полное административное обеспечение деятельности офиса: заказ канцелярских товаров, хозтоваров, контроль запасов.
• Организация документооборота: отправка и прием корреспонденции (Почта России, курьерские службы и др.), ее распределение
• Встреча посетителей, гостей и партнеров, организация их комфортного пребывания.
• Контроль поддержания порядка и чистоты в офисе, взаимодействие с клининговыми

...

ООО ПК "РусГард" в поисках амбициозного сотрудника на должность: Помощник руководителей / офис-менеджер в обязанности которого будет входить:

Обязанности:

• Прием телефонных звонков и их обработка;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (внутренний документооборот организации)
• Регистрация исходящей/входящей корреспонденции. Прием и отправка корреспонденции на бумажных носителях почта, курьерская служба и т.д;
• Travel-поддержка сотрудников (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/ жд билетов,

...

IT-компания "TrueConf" ищет начинающего офис-менеджера.На данный момент мы рассматриваем кандидата для работы в офисе.Чем предстоит заниматься:

• Работа в 1С.
• Ведение делопроизводства.
• Решение административно-хозяйственных вопросов.
• Организация корпоративных мероприятий.
• Напоминание об оплатах счетов ЖКУ.
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Активность, внимательность и доброжелательность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Желание помогать людям.
• Педантичность.

Мы предлагаем:

• Стать частью компании, развивающей

...

В нашу компанию ООО ТД "Юг-Терминал" требуется офис-менеджер!

Компания ООО ТД "Юг-Терминал" основана в 2003 году. Основной вид деятельности компании- оптовая продажа оборудования и материалов для отопления и водоснабжения таких торговых марок, как: Ariston, BOSCH, Buderus, Zanussi, Navien, Electrolux, Лемакс , Arideya, Атем, Amulet, Arderia, Oasis, Siberia, Grundfos, Эван и т.д., а также сервисное обслуживание вышеперечисленного.

Приходите к нам на

...

Обязанности:

- Регистрация входящих номинаций/заявок от клиентов, подготовка отчетов для клиентов по выполненной работе;

- Проведение сверок по предоставленным документам, ведение базы данных;

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

- Работа в 1С, организация обмена документами на бумажном носителе или посредством ЭДО;- Заведение счетов на оплату по контрагентам;

- Отправка документации курьерскими службами (DHL, КСЭ);

- оформление заявок в

...

Управляющая компания приглашает на работу офис-менеджера на постоянную работу.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с документацией;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронный и бумажный носитель.
• прием телефонных звонков;
• мониторинг мессенджеров;
• сбор информации в таблицы и электронные документы;
• обеспечение офиса, закупка канцтоваров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• базовые знания ПК, знание программ Microsoft Office;
• умение пользоваться оргтехникой;
• коммуникабельность, грамотная речь;
• ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа

...

В компанию, оказывающую услуги по спецоценке условий труда, требуется помощник руководителя (офис-менеджер).

Должностные обязанности:1. ведение предварительных переговоров по вопросам заключения (изменений условий) договоров, выставление коммерческих предложений клиентам2. оформление договоров, контроль их заключения и соблюдения сроков исполнения3. внесение изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых

...

Международная лицензированная языковая школа "ROYAL SCHOOL" существует на рынке с 2012 года. В школе преподается более 19 языков мира. Методика обучения школы включает в себя занятия с русскоязычными преподавателями и носителями языка. Школа имеет 3 филиала в городе.

В связи с расширением офиса, требуется менеджер для Центрального филиала.

Обязанности:

- Обработка входящих и исходящих звонков;

- Прием, сопровождение, консультирование новых

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;

...

Парк "Станция Морская"- динамично развивающийся проект по организации семейного отдыха на территории большого парка и круглогодичного спа-комплекса с видом на Таганрогский залив.

Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем работу в молодой и амбициозной команде, с большими перспективами развития!

Обязанности:

• Делопроизводство для нужд руководителя:

• Подготовка (набор и распечатка) текстов различного рода – приказы, положения, служебные записки и так

...

Наша компания, РА Billboardoff, уже более 10 лет на рынке наружной рекламы. Мы занимаемся размещением рекламы на всех видах конструкций по Югу России, выполняя работу под ключ.

Что входит в обязанности:

• Ведение документооборота компании

• Приём входящих звонков

• Поддержание порядка в офисе

• Закупка необходимого в офис

• Выполнение доп.поручений руководителя

Что мы предлагаем:

• Зарплата от 40

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией, мебелью, водой и другими хоз. принадлежностями;

• Встреча сотрудников и посетителей офиса;

• Прием и регистрация входящей документации (1С-ДО);

• Ведение документооборота компании в т.ч архивное дело;

• Контроль состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;

• Ксерокопирование, копирование, сшивка документов;

• Подготовка и отправка корреспонденции почтой/курьером;

• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях.

Требования:

• Знание 1 С ДО

...

Что надо делать:

• Подача счетов в оплату по обслуживанию офиса (интернет/ вода/ канцтовары и т.д.); Сбор закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление почты; служба доставки;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Ведение журнала учета исходящей документации;
• Помощь в Организационно-Маркетинговых и корпоративных мероприятий;
• Открытие / закрытие офиса;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и т.д.
• Приготовление

...