Работа: секретарь в Ростове на Дону , 27 вакансий

Обязанности:

прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и передача ее должностным лицам в структурные подразделения, контроль за качеством оформления документов общего делопроизводства и сроками его исполнения. Прием и переадресация телефонных звонков в приемной руководителя.Осуществление копировально -множительных работ, сканирование документов, отправка документов по электронной почте. Осуществление приема посетителей начальником учреждения.

Требования:

высшее образование без предъявления требований к стажу или среднее

...

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...

Обязанности:

Электронный документооборот

Ведение делопроизводства

Прием и координация телефонных звонков

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции

Работа с электронной почтой, сканером

Встреча клиентов, посетителей

Поручения руководства

Требования:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя

Грамотная разговорная и письменная речь

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Знание правил деловой переписки

Презентабельный внешний вид

Условия:...

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя
• Ведение делопроизводства и документооборота (кадровые приказы, приказы по основной деятельности организации, регистрация входящей и исходящей корреспонденции)
• Прием и распределение входящих звонков

Требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Знание делопроизводства и документооборота
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность и внимательность к деталям
• Организованность и пунктуальность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Инициативность
• Грамотная устная и письменная речь

Обязанности:

• приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• формирование и хранение дел согласно номенклатуре, подготовка документов к передаче в архив;
• подготовка проектов приказов (в т. ч. по движению контингента учащихся), распоряжений, справок, служебных записок по поручению директора и заместителей;
• оформление личных дел обучающихся, ведение алфавитного журнала учащихся, актуализация данных о составе классов;
• организация приёма посетителей, телефонных переговоров директора, фиксация и доведение

...

В крупную торговую компанию требуется помощник руководителя

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов;
• Планирование рабочего дня руководителя, включая составление графика встречи контроль расписания;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Организация совещаний;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Сопровождение документооборота;
• Встреча гостей/партнеров в офисе (чай/кофе, встреча у входа)
• Прием входящих звонков
• Соблюдение конфиденциальности информации

Требования:

• Среднее профессиональное/ высшее образование
• Правила и технология контроля исполнения

...

Обязанности: - Прием и распределение входящих звонков; - Работа с входящей, исходящей корреспонденцией (Прием и первичная обработка документов. Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в структурные подразделения документов); - Административная и информационная поддержка; - Выполнение личных поручений руководителя. Оформление и регистрация приказов, распоряжений, положений, протоколов: - Контроль исполнения протоколов: - Подготовка переговорных комнат к совещанию (контроль за исправностью...