Работа: секретарь в Ростове на Дону , 29 вакансий

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: оказание помощи директору в планировании рабочего времени, организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации, организация работы с посетителями в приемной директора, организация подготовки мероприятий с участием директора, организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора, организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора, составление и оформление управленческой документации, организация

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;

...

Обязанности:

Выполнение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности компании:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, бытовой химии, чай, кофе и др.);
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почта России, курьерские службы);
• Приём и распределение входящих звонков;
• Организация командировок сотрудников (заказ авиа и ЖД билетов, бронь гостиниц);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций;
• Ведение электронного документооборота, работа с исходящей, входящей документацией,

...

Обязанности:

Электронный документооборот

Ведение делопроизводства в полном объеме

Прием и координация телефонных звонков

Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)

Работа с электронной почтой, сканером

Встреча клиентов, посетителей

Поручения руководства

Требования:

Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя

Грамотная разговорная и письменная речь

Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость

Пунктуальность, исполнительность

Знание правил деловой

...

Обязанности:

• составление проектов нотариальных документов (доверенности, согласия, сделки и др.)
• осуществление внутреннего документооборота

Требования:

• высшее юридическое образование
• обязательно опыт работы в нотариальной конторе
• уверенное владение компьютером и профессиональными программами (Экспресс, ЕНот, Клиент ЕИС)
• знание гражданского, семейного, земельного законодательства
• стрессоустойчивость
• пунктуальность

Условия:

• удобное месторасположение - центр города
• рабочий график пн-пт. с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00
• оформление по

...

Обязанности:

- подготовка проектов приказов по выпускным квалификационным работам и баз практик обучающихся

- формирование табелей учета рабочего времени профессорско-преподавательского состава и учебно-вспомогательного персонала кафедры

- сопровождение процесса закрытия ведомостей учета успеваемости обучающихся

- ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов

- коммуникация с обучающимися и работниками других подразделений

Требования:

- коммуникабельность, умение эффективно выстраивать и вести

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация расписания.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Организация и контроль выполнения поручений руководителя.
• Ведение телефонных переговоров и прием посетителей.
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями и расходными материалами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение работать в режиме

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• организация судебного делопроизводства

Требования:

• обязательное наличие высшего юридического образования!!!!!!!
• требования к стажу не предъявляются

Условия:

• 5/2, официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет
• карьерный рост

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Территориально – район Центрального рынка.

Образование: высшее, незаконченное высшее, среднее специальное. Полная занятость, 9-00 - 18-00. График 5/2, сб., вск. - выходной. Без опыта работы - можно.

Знание ПК – уверенная пользователь, знание основных программ, интернет, набор текста, поиск информации в интернет, ответственность, коммуникабельность.

Прием звонков, составление коммерческих предложений, договоров, выписка

...